GB Psych:
Deine Compliance-Pflicht – gelöst.

Ja, uneingeschränkt. § 5 ArbSchG gilt für jeden Arbeitgeber in Deutschland – unabhängig von Branche, Größe oder Rechtsform. Auch ein Unternehmen mit zwei Mitarbeitenden ist betroffen. Die Dokumentationspflicht beginnt schriftlich ab 10 Mitarbeitenden, die Durchführungspflicht gilt immer.

Es gibt keine feste gesetzliche Frist. Die GB Psych muss jedoch anlassbezogen aktualisiert werden – z.B. bei wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen (neues Schichtsystem, Homeoffice-Einführung, Restrukturierung), nach Unfällen oder wenn Maßnahmen keine Wirkung zeigen. Als Faustregel empfehlen Experten eine Überprüfung alle 2–3 Jahre.

Die sechs gesetzlich definierten Merkmalsbereiche sind: (1) Arbeitsinhalt und -aufgaben, (2) Arbeitsorganisation, (3) Soziale Beziehungen, (4) Arbeitszeit, (5) Arbeitsumgebung sowie (6) neue Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten, Digitalisierung und ständige Erreichbarkeit. Innerhalb dieser Bereiche werden sowohl Belastungen (potenzielle Risiken) als auch vorhandene Ressourcen erfasst.

Grundsätzlich ja – aber in der Praxis scheitert das häufig: fehlende Methodenkenntnisse, mangelnde Neutralität, Betriebsblindheit und lückenhafte Dokumentation machen interne Versuche oft angreifbar. Eine externe Begleitung durch eine erfahrene Fachkraft stellt sicher, dass das Ergebnis rechtssicher und wirksam ist – und spart Ihnen letztlich Zeit und Aufwand.

Mitarbeitende sind zur Mitwirkung verpflichtet (§ 15 ArbSchG), soweit es ihnen zumutbar ist. In der Praxis funktioniert eine GB Psych am besten, wenn sie transparent kommuniziert und als Fürsorge-Maßnahme positioniert wird – nicht als Kontrollmechanismus. Anonyme Befragungsformate erhöhen die Beteiligung und Ehrlichkeit erheblich.

Die Kosten hängen von Unternehmensgröße, Komplexität und gewähltem Verfahren ab. In einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot – und können abwägen, wie es sich gegen mögliche Bußgelder (bis 25.000 €) und die Kosten eines einzigen Burnout-Falls (bis 131.000 €) verhält. Professionelle Prävention ist fast immer günstiger als die Folgekosten.

Ja, durchaus – sie überschneiden sich, sind aber nicht dasselbe:

GB Psych ist ein spezifisches, gesetzlich vorgeschriebenes Instrument im deutschen Arbeitsschutzrecht, das sich auf psychische Belastungsfaktoren konzentriert.

HSE (Health, Safety, Environment Management) ist ein übergeordnetes Managementkonzept, das den gesamten Bereich Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz umfasst – physisch wie psychisch, intern wie extern. Das Arbeitsschutzgesetz (§ 5) mit der Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung ist eine der zentralen gesetzlichen Grundlagen, auf die sich HSE-Management stützt.

Praktisch gesagt: Die GB Psych ist ein Teil von HSE. Wer in einem Unternehmen für HSE zuständig ist, hat die Durchführung der GB Psych typischerweise mit auf dem Tisch.

Die GB Psych ist eine gesetzlich geforderte Analyse und Dokumentation psychischer Belastungen auf Unternehmensebene – sie ist kein Coaching und kein Workshop. Ein Workshop oder Vortrag kann eine ergänzende Maßnahme sein, die aus der GB Psych resultiert. Beides hat seinen Platz, aber die GB Psych ist die Grundlage der Compliance-Pflicht.